Datenschutzerklärung für die Nutzerinnen und Nutzer der GDA Best-Practice-Datenbank

Diese Erklärung informiert Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Webseite der Best-Practice-Datenbank der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Unter personenbezogene Daten (im Folgenden "Daten" genannt) sind Informationen zu verstehen, die einer Person zugeordnet werden können, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.

Durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden u.a. auch Ihre Informationsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gestärkt. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden.

Diese Informationen halten wir im Lichte eines transparenten und fairen Umgangs mit Ihren Daten auch für notwendig, um Ihnen eine realistische Vorstellung unserer Datenverarbeitungsprozesse zu vermitteln, die häufig nur unsichtbar im Hintergrund verlaufen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für dieses Angebot ist die

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130

Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link: https://dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum

2. Datenschutzbeauftragter

Die DGUV hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über .

3. Server-Logfiles

Wir erheben durch unsere Server Daten bei Ihrem Besuch unserer Homepage. Diese Daten werden in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert und umfassen Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Ihren Browser und Ihr Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Ihren Internet-Provider.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten. Darüber hinaus speichern wir Logfiles für einen kurzen Zeitraum, um eine missbräuchliche Nutzung unserer Homepage ermitteln zu können. Sollte dieser Fall tatsächlich eintreten, speichern wir diese Daten solange, bis sie zu Beweiszwecken nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies

Auf www.gda-gefahrstoff-bestpractice.ifa.dguv.de setzen wir keine Cookies ein. Auf den anderen Seiten, die die DGUV veröffentlicht, können Cookies gesetzt werden. Bitte beachten Sie die jeweilige Datenschutzerklärung.

5. Einreichen von Best-Practice Beispielen über die Webseite

Der DGUV können Best-Practice-Beispiele zum Umgang mit krebserzeugenden Gefahrstoffen eingereicht werden, damit die DGUV diese Best-Practice-Beispiele in ihre Datenbank aufnimmt. Zweck der Datenbank ist die Sammlung von Best-Practice-Beispielen zum Umgang mit krebserzeugenden Gefahrstoffen, damit jedermann die Datenbank (aktuelle Fundstelle: www.gda-gefahrstoff-bestpractice.ifa.dguv.de) unentgeltlich nach Best-Practice-Beispielen durchsuchen kann.

Angaben, die wir im Zusammenhang mit dem Einreichen von Best-Practice-Beispielen über das Kontaktformular verarbeiten sind Folgende:

  • Angaben zu ihrem Unternehmen zu Zwecken der Verifizierung:
    Pflichtangaben: Unternehmensname, Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl,
    Optionale Angaben: Mitarbeitendenzahl
  • Unternehmensangaben zu Zwecken Veröffentlichung in der Datenbank zusammen mit dem Best-Practice-Beispiel, sofern Zustimmung des Einreichers vorliegt:
    Unternehmensname, Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl, Webseite
  • Angaben zum Ansprechpartner zu Zwecken der Verifizierung und internen Kommunikation:
    Pflichtangaben: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Angaben zum Ansprechpartner zu Zwecken der Veröffentlichung in der Datenbank zusammen mit dem Best-Practice-Beispiel, sofern Zustimmung des Einreichers vor-liegt: Nachname, Vorname
  • Allgemeine Informationen zum Best-Practice-Beispiel zur Veröffentlichung in der Datenbank:
    Pflichtangaben: Titel des Best-Practice-Beispiels, Best-Practice-Art, Getroffene Schutzmaßnahmen, Gefahrstoffe, Ausgangslage, Lösungsansatz
  • nformationen zum Arbeitsumfeld zur Veröffentlichung in der Datenbank:
    Pflichtangaben: Branchen
    Optionale Angaben: Berufe, Tätigkeiten, Upload-Feld für Dateien (bspw. Bilder), Externe Quellen

Die Angabe personenbezogener Daten zum Ansprechpartner benötigen wir, um bei etwaigen Rückfragen hinsichtlich des eingereichten Best-Practice-Beispiels eine Kontaktmöglichkeit zu haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, der Veröffentlichung ihres Vor- und Nachnamens sowie der Unternehmensangaben im Zusammenhang mit dem Best-Practice Beispiel zuzustimmen. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie, indem Sie das entsprechende Häkchen unter den Textfeldern auswählen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig, hat keine Auswirkungen auf die Veröffentlichung des Best-Practice-Beispiels und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Einen Widerruf richten Sie bitte an:

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, optional Dateien hochzuladen. Dies können beispielsweise Bildaufnahmen sein, die das Best-Practice-Beispiel darstellen. Sollten Sie vorhaben, entsprechende Bildaufnahmen im Zusammenhang mit dem Best-Practice-Beispiel ein-zureichen weisen wir darauf hin, dass darauf keine Personen in identifizierbarer Weise abge-bildet sein sollten. Sollten Personen dennoch erkennbar auf Bildern abgebildet sein behalten wir uns vor, diese vor Veröffentlichung des Best-Practice-Beispiels auf den entsprechenden Bildaufnahmen zu anonymisieren.

Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist dabei unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

6. Kontaktmöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit, uns bei Fragen zu veröffentlichten Best-Practice-Beispielen unter folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren:

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, Nutzeranfragen die per E-Mail eingehen, sachgerecht zu beantworten.

7. ALTCHA.org (Bot-/Spam-Schutz)

Unsere Webseite nutzt den Dienst "ALTCHA", ein Angebot der BAU Software s.r.o., Lidicka 700/19, Brno 602 00. ALTCHA ist ein kryptografischer Botschutz um die Nutzung unserer Webseite durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte "Bots") und Denial-of-Service-Attacken (DoS-Attacken) zu erschweren.

Wir haben hierzu in unsere Webseite etwa für Kontaktformulare ein Wordpress Plugin hinterlegt, das dem Rechner eine Aufgabe gestellt, die kompliziert aufzustellen und durchzurechnen ist, deren Lösung jedoch leicht zu überprüfen ist. Nutzer werden von dieser Überprüfung im Normalfall nichts bemerken. Durch ALTCHA werden keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt oder ausgelesen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin des Spam-Schutzes und des Schutzes vor Angriffen wie Massenanfragen nach Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von ALTCHA finden Sie unter https://altcha.org/privacy-policy.

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich solange, wie es der jeweilige Zweck verlangt. Werden Daten zu mehreren Zwecken verarbeitet, so werden die Daten gelöscht oder nur noch in einer auf Sie nicht direkt rückführbaren Form weiter gespeichert, sobald der letzte angegebene Zweck erfüllt wurde.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie sind von der Datenverarbeitung durch die DGUV und betroffen. Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
  • Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Da-ten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
  • Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem uns Ihr Widerruf zugeht, bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
  • Ihre Einwilligung können Sie häufig an den Stellen widerrufen, an der sie erklärt wurden. Im Zweifel können Sie Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an folgende Mailadresse schicken:

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail:

10. Weitere Informationen

Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung, so können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der obigen Anschrift (siehe oben unter 2.) oder das Referat Datenschutzrecht unter folgenden Kontaktdaten wenden: