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zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach Art. 13, 14 DSGVO in Verbindung mit 32, 33 BDSG
Ab 25. Mai 2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz in seiner neuen Fassung (BDSG).
Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Eine Verarbeitung liegt insbesondere vor, wenn die Daten erhoben, gespeichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitgestellt oder gelöscht werden.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie daher, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Diese Informationen gelten für alle Personen, mit denen die DGUV zusammenarbeitet bzw. im Kontakt steht, dies sind insbes. Ansprechpartner bei SV-Trägern, Behörden, Vertragspartnern, Leistungserbringern etc.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Wer sind Ihre Ansprechpartner?
Weitere Angaben zur DGUV, insbesondere vertretungsberechtigte Personen finden Sie in unserem Impressum.
II. Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur für den Zweck für den wir sie erhalten haben. Dies ist in der Regel der Kontakt zur Zusammenarbeit und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie im Rahmen unserer Tätigkeiten als Spitzenverband der Gesetzlichen Unfallversicherung (z.B. zur Einladung zu Veranstaltungen, zur Information).
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir selbstverständlich beachten.
III. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder die Person, deren Daten verarbeitet werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt.
1) Gesetz:
2) Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO). In diesem Fall haben Sie ein Widerrufsrecht (vgl. unter IX)
IV. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die im Einzelfall erforderlich sind:
V. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?
Unsere Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass nur die Beschäftigten Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese zur Aufgabenerfüllung benötigen.
An Stellen außerhalb der DGUV übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es eine gesetzliche Verpflichtung beziehungsweise Ermächtigung (z.B. Interessensabwägung) gibt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der DGUV sind insbesondere Beschäftigte der UV-Träger, wenn dies im Rahmen der Zusammenarbeit erforderlich ist (z.B. für Arbeitskreise).
Möglich ist auch die Weitergabe an Dienstleister oder Kooperationspartner, die für uns z.B. im Auftrag Veranstaltungen durchführen. In diesen Fällen haben wir Datenschutzvereinbarungen zur Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen geschlossen.
VI. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie wir sie zur Kontaktaufnahme, Vertragserfüllung bzw. Erfüllung unserer Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen. Die Speicherdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beispiele für gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind 6 bzw. 10 Jahre bei Rechnungsdaten.
Wir prüfen regelmäßig, ob die bei uns gespeicherten Kontaktdaten aktuell sind und noch benötigt werden. Ist dies nicht der Fall, werden sie gelöscht (insbes. im Rahmen unserer zentralen Adressverwaltung).
VIII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Ihnen stehen nach der DSGVO und BDSG verschiedene Rechte zu.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten.
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht (mehr) zutreffend sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Ebenso haben Sie bei unvollständigen Daten ein Recht auf Vervollständigung.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Löschung hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Ihr Anspruch hängt allerdings davon ab, ob die zu löschenden Daten noch von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten benötigt werden.
Ist eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht möglich, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe auf unserer Seite vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
IX. Widerrufsrecht
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Rückwirkung hat, d.h. die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Den Widerruf können Sie gegenüber E-Mail abgeben.
X. Ihr Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die DGUV zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 131
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail
XI. Ansprechpartner
Die DGUV hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über datenschutzbeauftragter@dguv.de.
